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ご相談・ご依頼の流れ

事務分担 ~ご相談・ご依頼の流れ~

現在、クリニック経営をされていて、改善されたい方・・・ 先生自身か、事務員の方にやって頂くこと

■当事務所は、あくまで経理・事務の合理化によるコスト削減を提案するものです。
当事務所も商売なので膨大な事務作業を引き受けて、低料金で処理を継続するのは無理です。
又、お互いの信頼関係でお付き合いさせて頂きたいので、嘘や駆け引きはしたくありません。
現在の経理・事務コスト、先生の手間ひま、ストレスを金額換算をし、ご判断頂きたいと考えています。

■要するに、窓口収入における社会保険診療報酬の自己負担部分が集計できれば良いだけの話で、あとは会計事務所が計算するだけのことです。基金などからの振り込み(公的負担部分)は通帳で明確に把握できるので、要は毎日の窓口収入が、社保・国保の自己負担分が明確に区分できていれば、ほとんどの問題は解決します。

■また、歯科などの場合はいわゆる「自由診療」と呼ばれる混合診療があるため、消費税の計算のために区分が必要です。ですから、これだけは先生ご自身でなくても、事務の方でも結構ですから正確な明細が必要です。とはいっても、国保・社保関係はレジの日計表で明らかなようですから、実際にやってみれば、それほど難しい作業ではないはずです。
 
【窓口収入明細】

区分は診療科目によって異なりますので、当事務所で書式はカスタマイズ致しますが、例えば下記のようなイメージです。

月日 曜日 国保 社保 自由診療 労災 販売 その他
5月15日 514,321円 352,147円 105,000円 2,100円
5月16日 428,351円 258,698円 23,245円 105,000円
5月17日

作業の流れ

現在、クリニック経営をされていて、改善されたい方・・・ 会計業務

■窓口収入に関して、エクセルなどで上記のような【窓口収入明細】を作成してもらい、メールでお送り頂きます。(正確に記載されていれば、手書きの書式をファックスして頂いても構いません。)

■通帳のコピーなどは、ファックスやPDFなどでも結構です。必要に応じ鉛筆などでメモを加えて頂き、不明な部分だけメールやお電話で取引内容を確認させて頂きます。

■先生個人の立て替えた領収書などは、直接お送り頂き、当方で適当な科目を判断して入力のうえ、1年間分を月別にファイリングしてお返しします。
 
【通帳のコピーのイメージ】
※青地は、鉛筆などで手書きで書いて下さい。


年月日 出金   入金 残高
平成21年5月15日 100,000円 立て替え金清算   1,256,321円
平成21年5月18日 35,421円 NTTヒガシニホン   1,220,900円
平成21年5月18日 42,536円 トウキョウデンリョク   1,178,364円
平成21年5月20日   窓口現金入金 253,521円 1,431,885円
平成21年5月20日 56,000円 トウキョウトイシカイ   1,375,885円
平成21年5月20日 30,000円 シブヤクイシカイ   1,345,885円
平成21年5月25日   コクミンケンコ 2,947,324円 4,293,209円
平成21年5月25日 2,348,684円 キュウヨ   1,944,525円
平成21年5月28日   シャカイホケン 3,529,444円 5,473,969円
平成21年5月31日 126,853円 イシコクホ   5,347,116円
平成21年5月31日 285,621円 トウワヤクヒン   5,061,495円
平成21年5月31日 352,624円 スズケン   4,708,871円
平成21年5月31日 35,000円 オリックス   4,673,871円
B 給与計算

■やはり、決まった書式で毎月の給与の支給明細(各種手当など)をお送り頂ければ、源泉税や社会保険料など計算をして、かなり立派な(?)給与明細つきの給与袋をお送りします。現金渡しの場合は「金種表」などがあると便利なので、これもお送り致します。

■採用や退職など異動の場合も、履歴書のコピーなどファックスして頂ければ、当方で「扶養控除申告書」を作成して、年末調整までの処理を行います。

■社会保険・雇用保険などの手続きもその都度おこない、本人からの必要書類などあれば指示させてもらいます。
【給与連絡票の参考例】

名前 基本給 時給 時間 時間給 職務 残業 掃除
山田○○ 100,000円     50,000円 1,000円    
鈴木△△   @1,000円 95.5 95,500円   2,000円 1,000円
田中□□ 250,000円       20,000円